Uw-boekhouder.nl

Boekhouden

Regelmatig komt de vraag bij startende ondernemers op… ‘Kies ik voor het Kasstelsel’?

Factuurstelsel
Boekhouden doen we volgens het factuurstelsel. In het factuurstelsel is de factuurdatum leidend en boek je omzet en kosten in de periode waarop het betrekking heeft. Het is een werkwijze die iets meer boekhoudkundige handelingen vergt. Namelijk de boekingen in het inkoop- en verkoopboek. Facturatie software werkt meestal met het facturatiestelsel.

Doe jij voornamelijk zaken met bedrijven? Dan val jij onder het factuurstelsel, en moet je voldoen aan de eisen van het factuurstelsel. Het heeft dus niets met facturatie te maken. Het vergt alleen iets meer handelingen in de administratie.

 

Kasstelsel
Bij een boekhouding volgens het kasstelsel word geen gebruik gemaakt van het inkoop- en verkoopboek. Omzet en kosten worden geboekt op het moment dat je het geld werkelijk ontvangt of uitgeeft. Hierbij is de  datum op je bankafschrift of in je kasboek leidend.

Bedrijven  die voornamelijk leveren aan particulieren.

 

Geen vrije keuze
Waarschijnlijk denk jij ‘Lekker belangrijk, dat beslis ik zelf wel’ 
Echter stelt de belastingdienst strenge eisen aan de boekhouding. Het kasstelsel is voor onderstaande groep ondernemers verplicht, de overige ondernemers zijn verplicht het factuurstelsel toe te passen.

Het kasstelsel is verplicht voor de volgende ondernemers:

  • winkeliers (waaronder webwinkels)
  • marktkooplieden
  • schoenmakers (voor het repareren van schoenen)
  • kappers
  • glazenwassers
  • wasserijen
  • fietsenmakers
  • schoonheidsverzorgingsbedrijven
  • behangers
  • stoffeerders
  • horecabedrijven
  • autorijscholen
  • advocaten die hun praktijk alleen uitoefenen
  • ondernemers die voor meer dan 90% van hun omzet goederen of diensten leveren vanuit een inrichting die bestemd is voor het leveren van goederen en diensten aan particulieren

Als je kiest voor het facturatiestelsel dan moet dit duidelijk blijken uit je gevoerde administratie.

Toch het kasstelsel toepassen?
Wanneer je niet tot bovenstaande groep ondernemers behoort en meer dan 1 jaar tenminste 80% van je goederen en/of diensten aan particulieren levert? Dan kun je de belastingdienst verzoeken om het kasstelsel te mogen toepassen.